Lên kế hoạch chụp ảnh chân dung cho doanh nghiệp

Hình ảnh nhân sự ngày càng được nhiều tổ chức, doanh nghiệp sử dụng để tăng cường sự hiện diện của mình và gây chú ý tới các khách hàng tiềm năng. Từ chân dung CEO đến hình ảnh hoạt động của nhân viên trong không gian làm việc đều có thể giúp đem lại ấn tượng về sự năng động và chuyên nghiệp của công ty.

Khi công ty của bạn cần chụp ảnh, ai đó sẽ phải đứng ra tổ chức các buổi chụp. Nếu người đó là bạn thì hãy chuẩn bị tinh thần là nó sẽ phức tạp hơn bạn nghĩ. Một buổi chụp thành công đòi hỏi phải có kế hoạch tốt, sự kiên nhẫn và khả năng ứng biến. Tất nhiên là phải có người chụp giỏi nữa.

Xem thêm: Chụp ảnh chân dung doanh nghiệp

Xác định mục tiêu của buổi chụp

Đầu tiên, bạn phải thảo luận về mục tiêu của buổi chụp với các bộ phận tiếp thị và/hoặc quan hệ công chúng. Bạn sẽ dùng ảnh cho website mới, mạng xã hội, tài liệu quảng cáo (brochure), báo cáo thường niên, kỉ yếu hay các tài liệu bán hàng? Hoặc đơn giản là bạn cần chân dung cho các hồ sơ cá nhân hoặc trang web giới thiệu về nhân sự.

Dù mục tiêu là gì thì các bên cũng phải thống nhất trước khi trao đổi với người chụp.

Dưới đây là một số câu hỏi mà bạn cần trả lời:

Mục đích sử dụng hình ảnh?

Ấn tượng của các bức ảnh đối với khách hàng sẽ là gì? Bạn muốn thiên về sự thân thiện, vui vẻ, hay là nghiêm túc và đáng tin cậy hơn?
Bạn muốn có nền là không gian làm việc (tôi đoán là văn phòng công ty bạn có nhiều không gian đẹp), hay chỉ cần phông nền một màu?

Một khi đã có đủ các câu trả lời, bạn hãy nói chuyện với người chụp ảnh về ý tưởng của mình. Họ sẽ tư vấn cho bạn cách tốt nhất để có được những bức ảnh hoàn hảo cho công ty của bạn.

Nói gì thì nói, một công ty công nghệ mới khởi nghiệp trông sẽ phải khác với một hãng luật lâu năm.

Cuối cùng, bạn phải biết chính xác tỉ lệ khung hình, kích thước của các bức ảnh cần dùng: dùng ảnh cho mạng xã hội sẽ có thể rất khác với việc thiết kế kỉ yếu doanh nghiệp. Những điều này sẽ ảnh hưởng rất lớn tới cách thức tổ chức và thực hiện buổi chụp.

Quyết định xem có cần thuê dịch vụ chụp ảnh chuyên nghiệp không

Tự chụp luôn là một lựa chọn. Nhất là trong tình hình kinh tế khó khăn như hiện nay thì tiết kiệm được đồng nào tốt đồng nấy. Nhưng với điều kiện là bạn phải có máy ảnh tốt, thiết bị ánh sáng, phần mềm chỉnh sửa, và thời gian để chuẩn bị. Ngoài ra bạn cũng cần phải có biết cách tạo dáng cho người được chụp để họ cảm thấy thực sự thoải mái trước ống kính và thể hiện tốt nhất phong thái của mình.

Nhưng không phải công ty nào cũng có đủ thiết bị và nhất là nhân lực có kĩ năng như vậy. Vì thế đa số sẽ phải tìm đến các nhà cung cấp chuyên nghiệp như TT Studio.

Chọn đơn vị chụp ảnh phù hợp

Thông thường thì mỗi nhiếp ảnh gia sẽ chuyên về một số mảng nhất định. Hãy tập trung tìm hiểu về các nhiếp ảnh gia chuyên chụp ảnh chân dung cho doanh nghiệp. Cách dễ nhất là xem các sản phẩm mà họ đã thực hiện.

Đảm bảo là nhiếp ảnh gia có kinh nghiệm chụp ảnh tại các địa điểm văn phòng. Họ cần phải tự tin và biết cách nói chuyện với các CEO cũng như các nhân viên khác, đồng thời giúp mọi người thấy thoải mái trước ống kính. Đặc biệt là họ phải có khả năng làm việc hiệu quả trong điều kiện thời gian eo hẹp.

Xác định phong cách chụp ảnh chân dung doanh nghiệp

Phong cách chụp ảnh chân dung cũng là một yếu tố quan trọng trong việc tạo nên bức ảnh chân dung đẹp và chuyên nghiệp. Phong cách chụp ảnh có thể được xác định dựa trên các yếu tố sau:

Chân dung cá nhân hay nhóm

Bạn cần quyết định liệu bạn muốn chụp ảnh chân dung cá nhân hay nhóm. Nếu là chân dung cá nhân, bạn cần tập trung vào một người và tạo nên sự tương tác giữa người đó và máy ảnh. Nếu là chân dung nhóm, bạn cần tạo nên sự đồng thuận và hài hòa giữa các thành viên trong nhóm.

Phong cách trang phục và trang điểm

Phong cách trang phục và trang điểm cũng là yếu tố quan trọng trong việc xác định phong cách chụp ảnh chân dung. Bạn có thể chọn phong cách trang phục và trang điểm phù hợp với doanh nghiệp của mình hoặc theo ý muốn của từng đối tượng chụp ảnh.

Lên danh sách

Hi vọng là bạn không ngại làm việc với các danh sách, bởi vì chụp ảnh doanh nghiệp thực sự rất cần! Bạn sẽ phải lên danh sách cá nhân và nhóm được chụp. Sau đó là danh sách các địa điểm và đối tượng cần chụp.

Chi tiết hơn, bạn có thể sẽ phải chia danh sách theo phong cách trang trọng (formal) và giản dị (casual) chẳng hạn. Thậm chí có những nhân vật cần phải chụp theo cả hai phong cách này.

Tại sao lại phải lên danh sách? Bởi vì bạn sẽ phải hẹn lịch chụp với từng người, đặt phòng hoặc giữ chỗ để lắp đặt thiết bị và đảm bảo mọi người sẽ sẵn sàng khi đến lượt. Nếu không chuẩn bị tốt, không chỉ buổi chụp thất bại mà công việc của mọi người cũng sẽ bị ảnh hưởng xấu.

Lên lịch chụp chi tiết và cố gắng bám sát

Khoảng thời gian nào là lí tưởng để chụp ảnh ở công ty? Giả sử mọi người thường rất bận vào buổi sáng thì nên tránh ảnh hưởng tới công việc của họ. Có thể bạn cần tổ chức buổi chụp ngoài giờ hành chính hoặc ít nhất là phải biết lịch làm việc của những nhân sự quan trọng trước khi xếp lịch cho họ.

Giờ là đến điểm khó nhất: điều phối lịch trình bận rộn của mọi người. Bạn gửi lịch chụp cho những người được chụp. Nhắc họ một tuần trước buổi chụp, rồi nhắc lại lần nữa trước một hai ngày. Kèm theo là các thông tin quan trọng khác như địa điểm hay yêu cầu về trang phục.

Mặc dù đã thống nhất lịch làm việc nhưng thực tế sẽ luôn có những thay đổi bất ngờ. Song dù gì thì cũng đừng để mọi người phải chờ hàng giờ liền hoặc rời khỏi bàn làm việc quá lâu.

Chọn địa điểm chụp ảnh chân dung doanh nghiệp

Địa điểm chụp ảnh chân dung cũng là một yếu tố quan trọng trong việc tạo nên bức ảnh chân dung đẹp và chuyên nghiệp. Để chọn được địa điểm phù hợp, bạn cần xem xét các yếu tố sau:

Phù hợp với phong cách của doanh nghiệp

Địa điểm chụp ảnh cần phù hợp với phong cách của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp của bạn là một công ty chuyên nghiệp và nghiêm túc, thì không nên chọn địa điểm chụp ảnh là một công viên hay bãi biển. Thay vào đó, bạn có thể chọn một không gian văn phòng hoặc một nền tảng đơn giản để tạo nên sự chuyên nghiệp và nghiêm túc cho bức ảnh.

Độ sáng và màu sắc của địa điểm

Độ sáng và màu sắc của địa điểm cũng là yếu tố quan trọng trong việc chụp ảnh chân dung. Nếu địa điểm quá sáng hoặc quá tối, sẽ ảnh hưởng đến chất lượng của bức ảnh. Bạn cần chọn một địa điểm có độ sáng và màu sắc phù hợp để tạo nên bức ảnh đẹp và chuyên nghiệp.

Gửi hướng dẫn chụp ảnh

Để mọi người có mặt đúng giờ, đúng địa điểm, bạn cần gửi những email với những thông tin sau:

Ngày chụp và thời gian chụp;
Mục tiêu của buổi chụp;
Hướng dẫn về trang phục và/hoặc trang điểm;
Hướng dẫn chuẩn bị (ví dụ như dọn dẹp mặt bàn, không gian làm việc);
Địa điểm chụp.
Đừng quên làm việc với ban quản lí toà nhà. Hãy thông báo với họ về việc chụp ảnh và chuẩn bị các giấy tờ để người chụp được đem thiết bị vào. Một số toà nhà không cho phép mang thiết bị cồng kềnh vào thang máy trong giờ cao điểm. Do vậy bạn phải hỏi kĩ và thông báo cho người chụp biết để họ chủ động đến sớm hơn hoặc mang đến từ hôm trước.

Bám sát lịch trình của buổi chụp

TT Studio cần từ 30 đến 60 phút để chuẩn bị trước khi buổi chụp chính thức bắt đầu. Trong thời gian đợi chúng tôi lắp đặt thiết bị và chụp thử, bạn có thể tranh thủ nói rõ hơn về mục tiêu của buổi chụp, cung cấp thêm thông tin về những nhân vật quan trọng v.v.

Nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp cần thời gian và không gian để có những bức ảnh tốt nhất. Tuy nhiên, trong quá trình giám sát buổi chụp, bạn đừng ngại đưa ra những can thiệp cần thiết để mọi người làm theo đúng mục tiêu.

Tóm lại, không đơn giản để có một buổi chụp ảnh thành công. Nhưng với những thông tin trên, chúng tôi hi vọng bạn sẽ bớt bỡ ngỡ hơn trong buổi chụp đầu tiên mà bạn phụ trách.

Lưu trữ và quản lý ảnh chân dung doanh nghiệp

Sau khi đã có những bức ảnh chân dung đẹp và chuyên nghiệp, bạn cần lưu trữ và quản lý chúng một cách khoa học để dễ dàng sử dụng trong tương lai. Để làm được điều này, bạn có thể tham khảo các lời khuyên sau:

Tạo bộ sưu tập ảnh

Bạn có thể tạo bộ sưu tập ảnh theo từng đối tượng hoặc theo từng dự án để dễ dàng quản lý và tìm kiếm trong tương lai.

Sao lưu ảnh

Để đảm bảo an toàn cho những bức ảnh của bạn, bạn cần sao lưu chúng vào các thiết bị lưu trữ khác nhau như ổ cứng, đĩa DVD hoặc đám mây.

Kết luận

Trên đây là những yếu tố cần xem xét và chuẩn bị khi lên kế hoạch chụp ảnh chân dung cho doanh nghiệp. Bạn cần lưu ý rằng việc chọn nhiếp ảnh gia, chuẩn bị trang phục và trang điểm, góc chụp và bố cục ảnh, ánh sáng, hậu kỳ ảnh và lưu trữ ảnh đều rất quan trọng để tạo nên những bức ảnh chân dung đẹp và chuyên nghiệp. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn có được những bức ảnh chân dung hoàn hảo cho doanh nghiệp của mình.